Vår metod

Att unboxa är att lyfta ut en fråga, en förmåga, en resurs ur sin vanliga låda.

När något skaver i en organisation finns det ofta en synlig del: ett möte som inte fungerar, ett projekt som fastnar, en roll som blivit för tung, en presentation som skapar stress eller ett samarbete som tar mer energi än det borde.

Men runt den synliga delen finns nästan alltid fler lager: antaganden, mandat, relationer, resurser, språk, makt, vanor och gamla lösningsförsök.

Unboxing-metoden hjälper grupper att göra det osynliga synligt, flyttbart och handlingsbart.

För mig var workshopen med Unboxing society helt avgörande för att kunna komma vidare ur ett svårt läge i min arbetssituation.

Metoden med korten fungerade som en spegel av vad jag pratade om, eller kanske snarare en översättning. Skickligheten upplever jag låg i just denna översättning, som gjorde att speglingen av mig gav otroligt viktiga insikter och därmed också en drivkraft i hur jag skulle komma vidare i min situation.

Det handlade inte bara om att bli peppad och inspirerad utan om att hitta ord och begrepp som gjorde att jag förstod min kompetens och mina svårighet bättre, konkreta strategier och en väg framåt för just mig.

– Carina Ehrenholm, verksamhetsledare Bombina Bombast

Vad metoden gör

Vi hjälper människor och organisationer att:

• synliggöra det som annars ligger utspritt i huvuden, möten och dokument
• skilja mellan problem, symptom, resurser, roller, beslut och hinder
• prata om svåra saker utan att göra människor till problem
• hitta nästa steg utan att låtsas att allt är enkelt
• bygga språk, struktur och gemensam karta kring en komplex situation

Metoden används i kurser, workshops, processledning, projektutveckling och samtal.

Kort, kartor och samtal

Unboxing-metoden bygger på tre typer verktyg: Kort, kartor och faciliterade samtal.

Kort

Kort gör tankar flyttbara.

En idé, fråga, roll, resurs, risk eller friktion kan skrivas ned, sorteras, flyttas och kombineras med annat. Det gör det lättare för grupper att tänka tillsammans utan att allt måste sägas i rätt ordning.

Vi dokumenterar allt som unboxas med kort. Vi väljer rätt verktyg med hjälp av kort. Vi bygger processen med kort.

Kartor

Vi skapar kartor för att navigera i boxar och mellan boxar. Kartor hjälper oss att se relationer.

Det kan vara rollkartor, mandatkartor, projektlogik, intressentkartor, beslutsmatriser eller mötesdesign. Kartan är inte verkligheten, men den gör verkligheten möjlig att prata om.

En karta kan vara ett schema, ett nätverk, ett koordinatsystem, struktur eller plan. Med kort är det lätt att organisera kartan och fylla på den med önskade färdigheter, beteenden, strukturer och resurser.

Faciliterade samtal

Samtalet håller ihop arbetet.

Facilitering hjälper gruppen att byta nivå, stanna i rätt fråga, inkludera fler perspektiv och landa i nästa steg. Det handlar inte om att styra människor mot ett färdigt svar, utan om att skapa former för att tänka gemensamt trots att vi utgår från olika boxar.

I våra processer pratar vi om processen och justerar den löpande tillsammans. I samtalet förstår vi korten, kartorna, boxarna och kopplingarna däremellan. I det faciliterade samtalet uppstår möjligheterna.

Så brukar en unboxing gå till

1. Vi ringar in situationen

Vad är det som skaver, fastnar eller återkommer? Vilka berörs? Vad har redan prövats?

2. Vi synliggör materialet

Vi samlar roller, resurser, hinder, frågor, idéer, antaganden och beslut som redan finns i situationen.

3. Vi sorterar och kartlägger

Materialet placeras i kort, kluster, kartor eller enkla modeller så att mönster och glapp blir synliga.

4. Vi prövar andra sätt att se

Ibland behöver frågan byta låda. Ett kommunikationsproblem kanske är ett mandatproblem. Ett motivationsproblem kanske är ett otydligt uppdrag. Ett projektproblem kanske är en resurs- eller prioriteringsfråga.

5. Vi väljer nästa steg

Arbetet landar i konkreta beslut, frågor, samtal, prioriteringar, ansvar eller experiment.

Vad metoden passar för

Unboxing passar särskilt bra när:

• frågan är viktig men rörig
• flera personer ser olika delar av problemet
• ingen riktigt äger helheten
• vanliga möten inte kommer vidare
• människor fastnar i personförklaringar
• projekt, roller eller processer behöver bli tydligare
• organisationen behöver mer gemensamt språk

Vad metoden inte är

Unboxing är inte en snabb motivationsövning.

Det är inte heller en modell som låtsas att komplexa saker är enkla. Metoden fungerar bäst när man vågar titta på det som faktiskt påverkar arbetet: ansvar, resurser, relationer, mandat, vanor, konflikter, förväntningar och praktiska begränsningar.

Vill du använda metoden i er organisation?

Vi kan använda Unboxing-metoden i en workshop, intern kurs, längre process eller som stöd i projektutveckling.